Nhật Bản là một trong 3 nước có nền kinh tế đứng đầu thế giới, được biết tới là một cường quốc về công nghệ cao. Do đó, mà rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay muốn hợp tác và phát triển cùng các doanh nghiệp lớn tại Nhật.
Tuy nhiên, người Việt Nam mình chưa được miễn visa công tác Nhật Bản. Việc xin visa đi Nhật công tác là một quy trình nghiêm ngặt, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Trong bài viết này, Kỹ Sư Đi Nhật sẽ giúp bạn tìm hiểu về hồ sơ xin visa đi Nhật công tác và điều kiện xin visa công tác tại Nhật như thế nào.
1. Visa công tác Nhật Bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản là một loại thị thực được cấp cho những công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản với các mục đích như tham gia vào các hoạt động công việc, thương mại,hội thảo hoặc hội nghị… Ngoài ra còn giao lưu học thuật, giao lưu thể thao hoặc tham gia dự thi…
Đối tượng visa công tác tại Nhật bao gồm cán bộ nhân viên công ty, nhà nghiên cứu, các diễn giả tham gia hội nghị…
Visa công tác tại Nhật Bản cho phép người mang quốc tịch khác nhập cảnh trong thời gian ngắn (tối đa 90 ngày).
2. Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản
Như bạn đã biết thì không phải tất cả những người nộp đơn xin visa đều được cấp visa. Để được cấp thị thực visa, người xin visa phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách trở lại quốc gia của mình hoặc tái nhập cảnh vào quốc gia cư trú.
- Hồ sơ xin visa: Hồ sơ xin visa yêu cầu chính xác, đầy đủ không có thông tin sai lệch
- Không nằm trong diện xuất nhập cảnh: Người xin visa không được tương ứng với các mục tiêu cụ thể được quy định trong Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh
- Hoạt động tại Nhật Bản phù hợp: Tuân thủ thời gian lưu trú, các hoạt động phù hợp tại Nhật.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa công tác Nhật Bản
Hồ sơ cá nhân:
- Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và hợp lệ.
- Ảnh chân dung: Hai bức ảnh 4×6 chụp trên nền trắng, không quá 3 tháng.
- Photocopy hộ chiếu: Photocopy tất cả các trang của hộ chiếu.
- Chứng minh thư, hộ khẩu, đăng ký kết hôn (Photocopy công chứng)
Hồ sơ tài chính:
- Sổ tiết kiệm: Có ít nhất 5.000 USD trong tài khoản.
- Giấy tờ nhà đất (Nếu có)
- Giấy đăng ký ô tô (Nếu có)
- Chứng khoán, cổ phiếu (Nếu có)
Hồ sơ chứng minh công việc:
- Hợp đồng lao động, giấy xác nhận bổ nhiệm chức vụ (Bản sao công chứng)
- Sao kê bảng lương: Trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận quyết định cử đi công tác (Bản gốc)
- Thư mời từ bên phía đối tác Nhật Bản (Bản gốc)
Hồ sơ của công ty ở Việt Nam:
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh
- Bản gốc xác nhận số dư tài khoản của công ty trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Bản gốc tờ khai nộp thuế (trong vòng 3 tháng)
Hồ sơ của bên công ty đối tác:
- Giấy phép kinh doanh (Bản sao công chứng)
- Xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng (Bản gốc)
- Thư mời bảo lãnh: Bản gốc.
Hồ sơ cho chuyến đi:
- Lịch trình vé máy bay khứ hồi.
- Địa chỉ khách sạn.
- Bảo hiểm cho chuyến đi.
- Lịch trình cho chuyến công tác.
4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật
- Hướng dẫn trên trang này chỉ bao gồm các giấy tờ cơ bản cần thiết khi trình nộp hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản.
- Việc hồ sơ thiếu hoặc không điền đầy đủ thông tin sẽ không được tiếp nhận.
(Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện phỏng vấn)
- Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn nhưng không được tiếp nhận, hồ sơ sẽ bị dừng trong quá trình xét duyệt.
- Có trường hợp xét duyệt hồ sơ có thể mất thời gian lâu hơn vài tuần, vì vậy hãy sắp xếp thời gian một cách thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
- Ngoại trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả các giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải có thời hạn không quá 3 tháng tính từ ngày phát hành.
(Lưu ý rằng hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại)
Trên đây, Kỹ Sư Đi Nhật đã giải đáp cho quý bạn hồ sơ xin visa đi Nhật công tác & điều kiện hồ sơ và những lưu ý khi xin visa công tác tại Nhật. Hy vọng, bài viết đã giúp ích được cho quý bạn ít nhiều!
Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ tư vấn viên của Kỹ Sư Đi Nhật tại form dưới đây!
